2020年 2月定例会

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・日時 2月20日 19時~21時00分

・場所 エルプラザ OA研修室

・参加者 8名
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1.発表
 内容:社内システムのBCP(事業継続計画)

2.自己紹介
 (2020年度支部活動方針初参加した方向け)

3.2020年度活動計画について
 ・オープンセミナーの実施方針
  ITC札幌・北大BSとの共催、JISTA枠のあり方を再考
  (昨年までの役割)
  ITC札幌:会場確保、講師人選/依頼、会場費拠出
  JISTA :申込フォーム作成、JISTA枠企画・実施、
       講師費用拠出(2万円)
  (問題点)
  JISTA枠のパネルディスカッションネタ・人材不足(同じようなネタが数年続いた事も影響?)
  聴講者のニーズにあった企画を提供できるか?
 
  JISTA枠をやらない案もあるのではないか。
  =>4月に再検討を行う。
 
 ・合同合宿の方針
  従来通りITC札幌との共催とするか?共催とする場合、JISTA側幹事の選出。
  (良い点)
   自己研鑽、他組織との交流・人脈形成
  (問題点)
   JISTA側参加者の減少(昨年実績3名)
   企画はITC札幌に依存、講師費用もITC負担。
   JISTAからは宿泊費・食事を個人負担
   (支部予算で1000円補助)
 
 ・大人の社会見学の方針
  昨年同様、6~7月に実施を予定
  4月の定例会で企画・幹事の選出します。
  ※ 企画検討をお願いします。
 
  (問題点)
  予算減により、ほぼ個人負担による運営となっている。
  昨年は交通費補助 1000円/1名
  レンタカー利用など難しい状況。 
 
 ・予算案
  実績と予算案の確認を行いました。
 
 ・全国大会
  前回北海道実施(2013年)から7年経過し、そろそろ北海道で実施すべき時期になってきている
  今年度北海道での実施もやんわり打診されたが、今年は20周年という事もあり全国から集まりやすいところが良いのではという理由で固辞。今年度は関西で実施予定。
  全国大会でやること(昨年までの例)
  -講師を招いての講演(テーマに沿って2~3個)
  -懇親会、支部活動報告
  -希望者のオプショナルツアー(大会翌日)
  -前夜祭(大会前日)
  4月定例会の案内時に、開催有無のアンケートをとる
 
 ・サイボウズGaroon
  JISTA基盤の移行に伴い、JISTA会員全員がサイボウズGaroonを利用可能となった
  (URL,ID,PWは各自にメール通知済み・・・の筈)
  これまで、支部の情報共有には主に役員会で利用しているサイボウズOfficeを使ってきたが、今後はサイボウズGaroonに移行する。
  今後、定例会資料、受講証明書、各種イベント資料などはサイボウズGaroonにて共有していくこととする。
 
 定例会は原則、偶数月の第三木曜日開催。
 支部メンバーの知見を持ち寄り勉強会を実施、今年度の発表者を募集。
 <日程(暫定)と発表者>
 2/20(木) :決定
 4/16(木) :決定
 6/18(木) :未定
 8/20(木) :未定
 10/15(木) :未定
 12/17(木) :未定
  ※ 参加された方。しばらく発表されていない方。立候補をご検討ください。
   ネタが短い場合は、2名での発表も検討します。
 
  ※年1回程度、土日・火曜の実施を検討する
   6月か8月は週末開催を検討する。
 
以上