2016年07月 四国支部定例会＠高松 当日の様子と議事録
2016年07月 四国支部定例会＠高松 （当日の様子）
2016年7月9日（土曜日）に香川県高松市のサンポートホール高松51会議室において、JISTA四国支部定例会＠高松が開催されました。
今回は、現地参加者が８名、Skype参加が２名、中国支部定例会場とのSkype接続によるオンライン参加が８名となりました。
まず、中国支部とのSkypeを接続する前に、全国大会、試験対策講座、オープンセミナーについて四国支部内での打ち合わせを行ないました。
次に、中国支部とSkypeを接続し、全国大会実施運営マニュアルの内容を確認しながら、準備状況について確認を行ないました。
最後に、岡室会長に「経営におけるビジネスモデルの変化とITの関係」と題して、自分自身が体験してきた内容をプレゼンテーションしていただきました。
定例会終了後に、懇親会を開催し、美味しい料理を食べながら、親交を深めることができました。
なお、次回の定例会は、2016年12月に愛媛県松山市で開催することが決定しております。
開催日時、開催場所が決まり次第に、広報を開始する予定ですので、参加をお待ちしております。
（文：四国支部 伊祁 惠都嗣）
JISTA四国支部定例会（2016年07月09日） 議事録
【場所】サンポートホール高松 5F 51会議室（香川県高松市）
【日時】2016年07月09日 13時00分～17時00分
【出席者】土屋さん、塚本さん、安藤さん、岡室さん、山本(裕計)さん、鈴木さん、
伊祁さん、北濱さん（Skype）、仲さん（Skype）、
中庭様（ITCかがわ会長：オープンフォーラム打合せのため特別参加）
中国支部定例会参加者（Skype：諸葛さん、田川さん、志多木さん、
溝下さん、石橋さん、砂井さん、白銀さん、山本(泰)さん）
【議題】
１．全国大会に関する打合せ
・懇親会の支部発表
→土屋が担当する
・今は20人程度の参加申し込み
・神山への参加申込は8名（最低人数に足りない）
・ITCかがわでの告知（塚本）
→直近まで予定が決まらない人がいるので、
直近に告知して、いけそうな人にアピール。
・領収証の印は四国支部印でよいか。
→中国支部、会長に確認→OK。
・阿波観光ホテルは満室
→別のホテルについておすすめを案内すればよいのでは。
・講師のバックアップが必要か
→急な欠席を考慮し、JISTA会員から1名は講演できる方を準備した方が
よい。
・案内（会場外の案内を担当）、アテンド（会場内の案内を担当）
・受付（受付席で対応）
２．秋試験対策講座に関する打合せ
・開催日時：8/28（日）10:00～17:00
・講師：井平、土屋、秋田さん（非会員）の3名が担当する予定。
・塚本が受講者として参加する予定。
・費用は中国支部が全額負担する予定。
⇒四国支部予算からの負担は不要の見込み。
３．オープンセミナー（IIBA日本支部、JISTA四国支部、ITCかがわ共催）に
関する打合せ
・開催日：11/26（土）
・開催時間：13:00～17:00
・内容：昨年11月に広島で開催した時と同様な形式にする
IIBA日本支部による”BABOK V3説明会”
ワークショップ（ワールドカフェ形式）
・役割分担（案）：
JISTA：会場予約（土屋）
会場費負担（施設利用料 3,700円 + 1,850円）
申込受付（JISTA基盤の受付システム：伊祁）
問い合わせ対応（四国支部イベント受付のメールアドレス）
告知ビラ作成、印刷（全国大会で配布したい）
ワークショップで必要な備品の準備
ITC： ITCAへの研修登録
ITC受講証明書作成
懇親会予約
IIBA： 講師派遣（講師謝礼、交通費を含む）
⇒講師は塩田さん、国里さんか？
配布資料印刷
CDU認定書
参加費領収書作成
４．全国大会に関する打合せ（中国支部とのSkype接続）
「2016全国大会実施運営マニュアル_0708」にて準備状況を確認した。
・会場レイアウト（P.4）について、スタッフも可能な限りワールドカフェ
（席替え）に参加する、また講師は当日意向を伺う。
⇒司会の竹中さんは土屋さん、伊祁さんの近くにする。
⇒上記を踏まえて、会場レイアウトを修正する。（山本泰）
・当日スケジュール（本会場）（P.7）について、13:10～16:50まで、
山本泰にて進行する（司会へ休憩案内を依頼しない）。
⇒スケジュールを修正する。（山本泰）
・全国大会終了後に、集合写真を映像（写真）担当にて撮影する。（溝下）
⇒５階に100名程度まで撮影可能な専用の部屋が有るので、会場に、
使用可能か確認する。（伊祁）
⇒懇親会終了後の集合写真は、その場の流れに任せて判断する。
・当日スケジュール（懇親会）（P.8）について、懇親会の企画状況
（JISTAカルトQを実施するか、プレゼント準備など）を担当の服部に
確認する。（諸葛）
・備品一覧（P.10）について、アンケートはwebによる収集も検討する。
⇒方法は、GOOGLEにするか、、または、システム基盤を使用するか。
・備品一覧（P.10）について、パソコンは山本泰にて持参する。
・設営（事前準備）（P11）について、関係者席の確保を会場レイアウト
より修正する。
・設営（事前準備）（P11）について、出来るだけ均等に着席できる方法を
検討する。（山本泰→諸葛）
⇒テーブル番号ボード（テーブル数）と着席カード（テーブル数×5枚）を
準備し、参加者カードに着席カードを入れておき、テーブルに
固まらないように配布、等
・設営（事前準備）（P11）について、ワールドカフェの雰囲気を出すため、
参加者からのお土産も席に配る。
⇒ワールドカフェ用予算からお菓子も準備可能である。
⇒ゴミ袋を準備する。（諸葛）
・講師への謝礼については、入金口座を確認することで振込に誘導する。
（現金の場合、領収書への収入印紙など、確認が必要となるため。）
・緊急時対応（P.17）について、開催判断は2回（前日19:00、当日6:00）に
伊祁にて実施する。
５．プレゼンテーション（中国支部とのSkype接続）
経営におけるビジネスモデルの変化とITの関係
担当：岡室 俊之（JISTA会長）
－以上－